四步带你读懂90后艰难的淘宝创业之路
90后处在一个很重要的阶段,有些已经结婚生子、有些还在做一个打工人,而有一部分人开始了自己的创业道路。当我们真正踏上那条创业之路,发现并不是别人眼中羡慕的那种人,心里的苦只有自己才能懂。我曾经跟着伙伴创业,在创业前期赚过一些钱,最后由于种种原因公司开始亏损,导致目前自己是负债,这个过程中也学习到许多。如果你刚刚好准备创业或者刚创业阶段,不想最后跟我一样负债累累,耐心看完这篇文章。
这篇文章我们能够收获到怎样搭建团队、怎样做好团队管理。
一、团队架构
团队架构有很多种,适合我们的团队架构才是最好的,否则哪怕你学习上市公司的团队架构都没有用。这边分享一个相对成熟的运营公司的团队架构,我身旁的伙伴都是在用这个架构。
1、运营:1名运营,刚开始创业不需要太多的运营,需要一名厉害的运营(对应店铺类目),因为运营之前有操作过一样的类目,减少在店铺运营过程中需要花费的时间和费用,这样可以减少不必要的成本,工资可以给到6K—10K,里面有提成,提成可以给到1-3个点(依据类目来定),大部分都是这个范畴。
2、客服:2名客服,客服我建议招2名,许多商家会觉得刚开始一个客服就能够忙的过来,不需浪费钱招聘2个客服,但我的建议就2个客服,客服的成本不是很高,又能给我们带来好处。我指导过的一个商家就是在客服上吃亏了,当时招了一个客服,突然店铺商品销量爆发,1个客服接待不过来,白白浪费了许多订单。2名客服的好处还有一个原因,避免你一个客服离职了还会有一个客服在。这样可以搭配一个做售前,一个做售后。
3、仓库:1名仓库,招一名仓库人员就可以了,刚开始不需要太多,完全可以忙的过来,如果碰到忙不过来了,可以让另一个客服帮忙,所以说要招2个客服。
4、美工:1名美工,美工负责做图、文案编写
5、财务:1名财务就可以了
二、岗位职责
1、店铺运营
(1)、制订店铺整体运营计划
(2)、负责店铺日常管理和运营
(3)、负责日常数据分析、每天数据收集、分析竞争对手数据等
(4)、监督指导各部门工作、协同店铺运营
2、店铺美工
(1)、配合运营设计网页、落地页、主图、详情页
(2)、负责店铺整体视觉设计,体现品牌形象
(3)、熟悉发布规则,负责店铺商品上架、下架、更新
3、客服
(1)、负责日常客服接待
(2)、完善客服话术
(3)、熟悉商品知识和卖点,掌握沟通规则,转化技巧,达到转化效果
4、财务
(1)、掌握店铺的各项收费规则
(2)、负责收款结算
(3)、负责给职员结算工资
5、仓库
(1)、时刻统计订单、商品打包、及时出库
(2)、实时跟踪物流情况,客户收到商品时,反馈给客服及时让客户签收和评价
(3)、负责商品入库、出库记录,统计商品库存反馈客服
(4)、跟踪客户退货信息,及时反馈给客服与运营
三、薪酬绩效体制
薪酬绩效是每一个老板都需要去思考的问题,工资给多了会觉得亏,给少了员工又不喜欢,那么要给多少才是合适的。我帮助运营公司搭建的薪酬体系,如图:
(1)、额外奖励是一种鼓励,让员工能真正感受到公司的关怀,也能减少公司的离职率,大部分的电商公司离职率都偏高,一个运营公司最怕就是一个运营人员离职。
我有一个朋友在运营公司做运营的,他刚开始接手做店铺之前,店铺每个月销售额在三十万左右,当他接手后第二个月店铺销售额做到了一百五十万左右,连续3个月都是保持在150-200万之间。这个时候老板就感觉给的提成高了(比我搭建的薪酬提成高),就找我朋友谈想把提成降低,平常也没有什么额外奖励,后面我的朋友就离职了。自从我朋友离职后那家店铺的销售额一直下滑,最后老板实在没有办法就打电话给他,请他回来公司做,但我朋友还是没有回去。
(2)、美工的额外奖励可以是作图的数量,一张图给0.5元,一般公司前期作图的数量不多,一个月保持在2000张左右,大概二十个款左右,还有一些首页等。
四、公司阶段目标
(1)、第1阶段目标(1-2个月):搭建团队:开始发布招聘目标进行招人,招人首要目标就是店铺运营,在招人过程中,完善公司管理规定、薪酬体系、公司福利等。人员组织架构完成,团队搭建完成,商品布局完成。
①客服培训:客服接待流程(文明用语、礼貌接待),熟悉商品细节功能,商品退换货流程,天猫规则解读。
②仓库培训:商品出库和入库基础操作流程,打单软件的使用方法,商品装箱和打包的细节流程。
店铺搭建:了解商品市场,了解竞争对手的流量渠道等,完善店铺基础构架,估算第1阶段需要的费用
①市场趋势分析:通过生意参谋分析行业的数据趋势,统计出当前的爆款商品,竞争对手的数据。爆款的销量、好评、卖点等收集。
②商品布局:根据对市场和竞争对手的了解,对自身店铺商品的布局,清楚的自身商品优劣存在问题。
③推广预算:推广预算,根据市场销量、访客、转化率、客单价等数据,估计店铺第一阶段数据效果与所需要的花费,最终的ROI多少。
(2)、第2阶段目标(3个月):店铺基本成型,商品处于成长期阶段,需要参加活动、推广提升商品销量,不断完善店铺商品布局,收集每日数据、周数据、月数据,店铺环比数据。日常活动的设置,优惠力度和利润核算。
(3)、第三阶段目标(3个月):属于商品收获期,经过2-个月的商品推广和调整,商品有一定的数据依据,可以发现有哪些商品可以作为爆款,提前预算推广费用、利润有多少,是否需要增加人手,需要增加几个人手,商品的正常转化数据、每天的销量,工厂需要提前准备好货品。
(4)、第四阶段目标(3个月):参加大促活动的准备,第一次大促不知道做什么,怎样才能做好。这需要把以往的数据、环比数据进行复盘和预估,预估大促活动投入多少、销量多少、利润有多少的等。活动期间的人员安排、仓库的准备,这一系列工作都需要提前安排好。
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