不知道有哪些掌柜,店铺因客服违规,被处罚过?多数都是商家违规后才关注规则问题,特别是客服的交易规则。就和我们玩游戏,最起码要看看游戏攻略一样,在淘宝开店,做客服,最基本的规则还是要有所了解的。而且规则问题一旦触犯,去想去申诉,成功几率都是比较小的,所以防患于未然显得更加重要。
不耽误大家时间,直接进入今天的分享主题,避开交易的雷区。今天主要和大家说一下,针对客服交易中,遇见的常见违规行为及规避方法。
01 淘系平台违规处罚表
违规扣分都是在每年的12月31日23时59分59秒清零
02 淘系平台常见的违规行为
备注:除了以上几个类型外,还有像:发布混淆信息,虚假交易,恶意骚扰他人等视情节而定。
03 客服接待中常见违规及规避方法
第一种:接待中最易出现的违规——违背承诺
规则内容:违背承诺,是指商家未按照承诺向买家提供服务,妨害买家权益和/或未按照承诺向天猫履行义务的行为。商家须继续履行法定或约定的如实描述、赔付、退货、换货、维修、交付发票等义务。
处罚力度:商家违背承诺,按情节扣分(4-6分/次)。
场景一:
一天后(违背承诺——未按约定发货)
场景二:
客户商品寄出之后(违背承诺——协商换货未换)
场景三:
客户退货后(违背承诺——承诺的没有做到)
规避方法:答应的就要做到,不能做到的不要答应顾客,少承诺,多安抚。
第二种:接待中最易疏漏的违规——泄露他人信息
规则内容:泄露他人信息 ,是指未经允许发布、传递他人隐私信息,涉嫌侵犯他人隐私权的行为。泄露他人信息的,天猫删除会员所泄露的他人隐私资料的信息。
处罚力度:属于严重违规行为,视情节轻重进行扣分 情节一般的,每次扣2分; 情节严重的,每次扣6分; 情节特别严重的,每次扣48分。
场景一:
泄露他人信息问题汇总:
客服人员在线如遇到类似情况,一定要注意了,千万不要被客户牵着鼻子走,或者出于好心答应了客户的要求,否则就违规了。
在日常服务中,我们要特别注意:买家用哪个旺旺ID拍的,就跟哪个ID核对信息,特别是涉及需要修改订单信息的。
第三种:交易问题——不可引导其他平台交易
规则内容: 禁止通过阿里旺旺等方式引导买家在淘宝(天猫)外进行交易; 禁止在天猫店铺放任何引导到其他平台(如集市店铺、京东店铺等)的链接。
处罚力度:每次扣6分。
常见违规(使用其他聊天工具)
常见违规(使用其他交易平台)
交易问题注意事项:
时刻牢记不可引导到非本店铺的其他任何平台进行交易,包括去实体店铺或去店主在淘宝开的其他店铺。
禁止除了千牛旺旺以外的聊天工具促成的交易(如QQ、微信、手机等)。
第四种:付款问题——禁止线下交易
规则内容:天猫只允许支付宝平台支付,根据订单付款按钮付款
处罚力度:如直接打款或线下付款方式,会按虚假交易进行处罚 单次A类扣6分 且无法申诉。
常见违规(线下转账)
付款问题注意事项:
线上操作需注意:如遇买家因特殊原因不能使用支付宝,商家可友善提醒如何开通支付宝,或找别人代付。
杜绝买家使用除支付宝以外的一切支付方式支付。
不支持线下转账或者汇款,买家主动要求也不行,违规扣6分。
如果诱导买家使用线下转账或者线下汇款,扣12分。
第五种:买家下单后最常见——修改地址
规则内容:在交易状态为“买家已经付款”时,若买家表示收货地址需要更改,卖家可以在发货前进行修改或由买家自行修改。卖家操作发货后,无法再修改买家地址。
卖家设置“自动核单”规则
第六种:客服不能说——好评返现
规则内容:发布天猫明令禁止的不当营销类信息是指以提升店铺信用(如:好评)为条件进行涉及物质或金钱承诺的营销内容,如全五星返现、好评返现、好评返红包、好评返优惠券等引导好评的类似内容。
使用官方工具开展的免单、返现(如全额返现、半价返现)等类似营销内容情形除外。
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