即将到来的3.15消费者权益日,客服如何处理客户投诉呢?

其他 其他 158 人阅读 | 0 人回复 | 2023-02-18

315,国际消费者权益日,电商人的又一个大考的日子:买家消费者是考官,消委会是阅卷人,零投诉是最满意的答卷。想一想你在考场上答卷的紧张感,怕题不回答,怕题做错了,怕最后不及格。
到很多人做梦还会梦到,正大考呢,作文还没写完,或最后一道大题才解了一半。不管如何考试完结的铃声还是会敲响的。而现在距“315”这大考的日子越来越近了。

1、了解315
我国自1987年开始,每年的3月15日,全国各地消费者组织都联合各有关部门,以各种方式宣传保护消费者权益的有关法律法规及其成果,促进全社会都关心、支持消费者权益保护工作。每年备受关注的1个环节是央视的315晚会,被点名的企业日子都不好过,一般需要用很长时间来挽回口碑。
随着互联网消费的繁荣,对电商领域的消费者权益维护放在日益重要的的位置,同时暴露的问题也有不少。例如2017年315晚会爆出平台销售日本和污染区食品,2016年的315晚会将“刷单”产业曝光在公众面前……
2020年全国消协组织消费维权年主题为“凝聚你我力量”,旨在凝聚社会各界共识,产生消费维权领域人人有责、人人尽责、人人享有的新局面,推动实现消费者权益保护的共建共治共享。

2、这一天大家为什么紧张
也不一定是315这一天,而是这段期间,公众、消费者、媒体的关于消费维权的意识会高过平时,加上“315,当我们在行动”这样子的口号口号,不就是卖家们,其他企业都有种如临大敌的感觉。
对电商而言,易在这些方面发生问题,导致消费者进行维权投诉:
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假如卖家由于上述问题被人投诉,不单单是罚款、问题商品下架这么简单,假如口碑受损、公信力丧失,造成的损失将会更大,加之不善于进行处理,彻底倒下去的可能都有。
每年315期间,有这样几波人最为忙碌,一是主导投诉话题的消委会,一是忙个不停的客服人员,他们是消费者与卖家接触的通道。另外一个忙碌的群体是媒体,他们鼓励消费者去踊跃投诉,曝光损害消费者权益的事件、卖家。如今自媒体发展蓬勃,很多双眼睛在盯着卖家、企业,那是一个热点话题,较平时更容易被当成反面典型传播。
除了防止上述列出的问题出现,假如投诉来了我们商品怎么办?

3、买家投诉客服如何去应对
315期间并不单是每年的3月15日这一天,而是该日期前后的一段时间,越大的卖家时间跨度越大,从2月25日至4月5日;对一般电商而言,是指315前后的数天而已;对许多小型的电商,没有所谓的315期间。
卖家应根据自身的客户规模与特性,清晰315期间的明确日期,有的放矢地开展各项客服工作。
我们商品可将315期间客服状态分为3个阶段:
-备战状态-2月25日至3月10日
-作战状态-3月11日至3月20日
-善后状态-3月21日至4月10日
(1)备战状态:2月25日至3月10日
该阶段有这样几件事情要做:自我筛查产品、活动、服务方面现存的问题;解析历史敏感业务,制定投诉解决流程;工作布置通知与客服培训。

▎问题筛查
对比上文中列出的产品、活动、信息安全等方面对店铺进行全面的筛查。
1)315期间,有不少卖家正值38节活动,特别是在活动规定方面注意描述清楚。已完结的活动同步下架促销和宣传文案。需发放实物奖品的,要在时效内完成发放;
2)专人核对产品价格和尺寸规格设置,以免出错;
3)开展在库产品抽检,清理腐败变质等异常产品;抽检产品日期,解决过期产品,对临期产品加以说明;如发现质量类问题,及时调取异常时间段内订单明细并同步采销,协助客户办理退货及换货;
4)筛查产品主图、淘宝详情页文案有无违反广告法,杜绝夸大、虚假宣传;
除上述外,卖家结合自身情况扩大问题筛查面,尤其是往期已发生过的敏感问题要进行重点筛查,做到万无一失。

▎制定解决流程和策略
除了搞好防御措施,解决应对方案同样的不可缺少,在备战状态搞好买家投诉解决流程至关重要,防止困难当前手忙脚乱,导致事态恶化。
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