发货超时怎么办?物流预警。

淘宝 淘宝 384 人阅读 | 0 人回复 | 2024-12-06

做电商发货超时大家都遇到过,尤其是大促前后订单量激增,发货速度一旦跟不上就有可能面临罚款。今天教大家一个方法可以有效避免这种情况的发生。

首先要学会用淘宝的包裹中心工具来检测有超时风险的订单,从而进行有效的处理。包裹中心在淘宝后台的交易物流管理下方就可以找到,点击包裹中心就可以看到支付-发货订单、支付-揽收订单、揽收-更新订单、运输-派送订单、派送-签收订单等等。


下面这张图是针对每种情况的解释以及推荐处理方案,大家可以先暂停截图保存。这里重点讲一下需要关注哪几种情况。


第一种,很多卖家明明已经发货了为什么还是会有揽收即将超时的提醒?这是因为揽收超时考核的是物流上的揽收信息上传时间,而不是点击发货的时间。


什么叫揽收信息?就是快递把货收走之后查物流单号,单号里的物流信息就会显示已揽件信息,某某网点的某某已取件。为什么要考核这个?这里就不得不提到一些之前的骚操作了。


在之前有很多商家看到订单发货快超时了就会点击发货,然后把打好的快递单号先填上去,造成一种已经发货的假象。平台考核揽收时效这个方法就没用了,因为没有真的发货物流单号就不会有揽收信息,所以平台就是不可抗力导致的。


无法发货怎么办?比如地震、台风要赶着回家收衣服,这种情况就可以使用包裹中心的报备功能去报备了。还是在交易板块,可以在下方的投诉与申诉中看到要报备的选项,点击要报备,选择无法发货,然后选择具体的报备原因以及影响范围,是发货地受影响还是收货地址受影响,选择全店报备或者部分订单报备,然后会让你填写对应的凭证,大家根据实际情况填写,然后直接提交就可以了。
报备成功通过之后报备的订单或者宝贝就不会记录考核了。


第二种,也是最重要的一种情况,就是买家如果主动要求延迟发货,一定要使用平台的协商发货工具来协商发货时间。这个工具在旺旺聊天窗口的订单记录里点击协商发货,然后根据买家的发货要求填写对应的发货时间。选择完之后就会给买家发送一个是否接受协商发货时间,让买家点击同意,就不会因为没有正常发货,打好的快递单号先填上去造成一种已经发货的假象。现在平台考核揽收时效这个方法就没用了,因为没有真的发货物流单号就不会有揽收信息,所以平台还是会给你预警的。


第二种就是不可抗力导致的无法发货怎么办?比如说地震、台风,你要赶着回家收衣服,这种情况就可以使用包裹中心的报备功能去报备了。


还是在交易板块,我们可以在下方的投诉与申诉中看到我要报备的选项,点击我要报备选择我无法发货,然后选择具体的报备原因以及影响范围。是发快递受影响还是收货地址受影响,选择全店报备或者部分订单报备,然后会让你填写对应的凭证,他在根据实际情况填写然后直接提交就可以了。


报备成功通过之后报备的订单或者宝贝就不会记录考核了。


第三种也是最重要的一种情况就是买家如果主动要求延迟发货,一定要使用平台的协商发货工具来协商发货时间。这个工具在往往聊天窗口的订单记录里点击协商发货,然后根据买家的发货要求填写对应的发货时间。选择完之后点击提交就会给买家发送一个是否接受协商发货时间,让买家点击同意,这笔订单就不会因为没有正常发货而受到处罚了。


不然依旧会有超时发货罚款的。之前就有非常多的羊毛党故意找卖家说晚点发货没有走协商工具,结果订单一超时买家就投诉罚款,真是非正常人类才能干出来的事情。


所以大家平时还是要多关注一下后台的包裹中心,一旦发现有相关的预警要记得及时处理,避免店铺违规或者罚款。
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