做淘宝客服,如何调整心态?
客服,简单点来说就是一群态度温和,意志坚定的人。因此作为一名专业的客服人员,管理好自己的情绪、巧妙引导好客户的情绪是非常重要的业务技能。
面对各式各样的客户和种种的投诉,难免情绪会有所波动,不但会造成服务亲和力不足,工作效率下降,甚至会对接待客户产生一种恐惧的心理。
如何有效地进行情绪管理,每天保持好的心情来工作,希望此文能帮助到你。
1.情绪管理第一步:确认原因
自我情绪和他人的情绪的确定就是情绪确认。当负面情绪发生时,我们能够马上意识到,并明白为什么会产生这样的情绪。工作时客户的指责、谩骂会让我们觉得委屈和气愤,这时就需要我们改变看待客户指责的角度。例如,我们经常会遇到客户抱怨快递慢,甚至一上来就谩骂。这时候我们的情绪有可能会受客户的影响而变得急躁,或者因为无法理解客户的不理智而不开心,因此我们就需要换一个角度去看待问题,查看一下物流状态,如果确实很慢,可以理解一下客户是实在等了很久,所以失去了耐心和理智,希望找人倾诉下不满。
2.情绪管理第二步:分析原因
认清客户负面情绪的来源后,我们需要弄清楚情况,为什么买家会产生这样的情绪?是买家急用,还是对快递不满?找到根源,再慢慢化解。
3.情绪管理第三步:自我调整
做一个情绪处理高手,应有驾驭情绪的能力,可以通过改变认识事物的角度来调整自我的情绪,也可借助一些自我调整情绪的小技巧,如深呼吸,让自己的郁闷情绪得到排解。
4.情绪管理第四步:引导客户
当遇到客户有愤怒情绪时,我们要给予更多的关怀与理解,通过安抚、同理、换位思考、合理委婉的解释,用自己真诚的语言、努力的态度取得客户的信任,让自己正面的情绪慢慢地影响客户。和塘月铯 电商论坛
在日常工作中,我们会遇到一些比较难处理的问题,有些用户对此强烈不满,但是一旦客服代表站在用户的立场上,体会到用户的难处,便会在语气语调中体现出对用户的遭遇感同身受,让用户相信客服真的可以帮助到自己。经过安抚后情绪就会安稳很多,容易解决问题。
5.情绪管理第四步:寻找外部渠道
工作之余,我们要懂得寻求合理的外部情绪疏解的渠道,寻求合理的自我情绪排解方式,如:找自己的亲人或要好的朋友倾诉、看一本自己喜欢的书、来一场说走就走的旅行、投入一项自己喜欢的运动来释放压力......
一切的自我安慰、阿Q精神只是为了能用更好的心态去解决这个问题。越是难处理的问题,一旦你努力了、坚持了,你会发现,它也只是一个问题而已。
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