小橙子 发表于 2023-4-1 13:00:01

春节期间淘宝离线自动回复设置攻略,保障客户服务质量

距离春节还有5天,相信有一部分小伙伴已经放假在家了,在这里小编提前给大家拜个早年。对于我们客服来说春节可能就是一年中唯一休假的时间,那么客服离线期间如果有买家咨询怎么办呢?春节客服离线怎么设置自动回复呢?接下来跟小编一起来看下吧,觉得有用的小伙伴赶紧操作起来~~
① 第一步:
进入淘宝卖家个人中心主页,在“店铺管理”处找到子账号管理。


② 第二步:
在子账号管理页面点击图一的:客服分流或者图二的:分流设置都可以。

图一

图二
③ 第三步:
在客服分流页面点击:设置,开启店铺服务助手,接待方式可根据自己店铺情况自行选择人工优先(当参与分流的账号均离线或挂起时,服务助手自动接待),或者助手优先(买家咨询会优先流入服务助手接待,解决不了转接人工)。


注意:所有离线消息将由店铺服务助手统一接收,如已设置代理账号,会自动失效

④ 话术设置参考
在自动回复中说清楚,店铺有无客服值班,客服值班时间,发货时间,售后处理时间等。例如:
a 过年好!本店铺春节放假时间为2月9日-18日,期间无客服值班,只接单不发货,请您根据详情页自助下单!2月19日起陆续发货,处理售后问题。
b 过年好!本店铺放假时间为2月9日-18日,每日10:00-17:00安排客服值班,只接单不发货。非客服服务时间,请您请您根据详情页自助下单!2月19日起陆续发货,处理售后问题。
c 过年好!本店铺放假时间为2月9日-18日,每日10:00-17:00安排客服值班,接单并安排发货,运费、售后等问题请咨询客服。
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